kelmin direct

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Das bietet Ihnen kelmin direct

Ablesung direct

Mit Ablesung direct können Sie online den Auftragsstatus der elektronischen Ablesung vor Ort verfolgen.

Sie sehen, welches kelmin Servicebüro zuständig ist, wann die Anmeldung erfolgte und wann die Ablesung stattfand. Sofort nach der Ablesung bekommen Sie als Verwalter und Vermieter Einsicht in die Ablesebelege. Bei Bedarf können Sie diese selbst speichern, ausdrucken oder per Mail an Wohnungseigentümer und Mieter weiterleiten.

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Kostenaufstellung direct

Mit Kostenaufstellung direct erfassen Sie online Ihre jährliche Heizkostenzusammenstellung mit allen umzulegenden Brennstoff- und Nebenkosten.

In der Nutzeraufstellung ändern Sie Nutzernamen, geben Eigentümerwechsel oder Mieterwechsel an und tragen Vorauszahlungen ein. Das manuelle Eintragen in Papier-Formulare und das Verschicken per Post entfällt. Für größere Liegenschaftsbestände nutzen Sie die Gruppenverwaltung.

Zwischenablesung bestellen

Bei Auszug eines Nutzers ist nach den Bestimmungen des Heizkostenabrechnungsgesetztes eine Zwischenablesung durchzuführen, um im Rahmen der Jahresabrechnung die Verbrauchskosten auf ausgezogenen und neuen Nutzer trennen zu können.

Im Online-Portal erteilen Sie Ihren Auftrag für eine Zwischenablesung an Minol. Der Ableseauftrag geht dann direkt an die zuständige kelmin Niederlassung. Von dort erhalten Sie eine Bestätigung über den geplanten Zwischenablesetermin. Vor-Ort-Termin für Zwischenablesungen entfallen bei Geräten mit Funkablesung.

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Zwischenablesung direct

Wenn Sie bei anstehenden Nutzerwechseln selbst ablesen möchten, laden Sie sich über Zwischenablesung direct ein selbst ausdruckbares Ableseformular mit aktuellen Nutzer- und Gerätedaten herunter.

So wird kein Messgerät vergessen. Anschließend übermitteln Sie die selbst aufgenommenen Ablesewerte über Zwischenablesung direct an den kelmin Abrechnungsservice. Durch die Selbstablesung bei Nutzerwechseln sparen Sie die Kosten, die sonst für Anfahrt und Ablesung durch den Minol-Ablesedienst entstehen. Dieser kelmin Service steht Ihnen auf Wunsch selbstverständlich weiter zur Verfügung.

Datenaustausch direct

Wenn Sie eine Verwaltersoftware verwenden, die den Standard-Datenaustausch mit Messdienstleistern unterstützt, ist der Datenaustausch via Internet eine optimale Lösung für Sie.

kelmin unterstützt den weitgehend automatisierten Datentransfer für die Abrechnung. Das reicht von der Übermittlung der Nutzerdaten mit Vorauszahlungen und Nutzerwechseln bis hin zur Übermittlung der zu verteilenden Kosten für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung. Auch die Abrechnung selbst kann auf diese Weise bis zum Volldatentausch auf elektronischem Weg übertragen werden.

Wenden Sie sich bitte an Ihren kelmin Ansprechpartner. Wir finden gemeinsam die am besten zu Ihnen passende digitale Lösung für den Datenaustausch.

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Reparaturauftrag direct

Bei von Ihnen erteilten Aufträgen zu Gerätewechseln und Reparaturen zeigen wir Ihnen mit Reparaturauftrag direct die jeweilige Zuständigkeit in der kelmin Service-Organisation und den detaillierten Ablauf vom Auftrag bis zur Erledigung der Reparatur.

Archiv direct

Mit Archiv direct können Sie alle abrechnungsrelevanten kelmin Dokumente im PDF-Format ansehen, lokal speichern, ausdrucken oder per Mail an Ihre Wohnungseigentümer und Mieter weiterleiten.

Im Online-Archiv finden Sie alle Dokumente zur kelmin Betriebskostenabrechnung der vergangenen Jahre. Das sind insbesondere Kosten- und Nutzeraufstellungen, Belege von allen Wohnungen für Haupt- und Zwischenablesungen, Gesamt- und Nutzerabrechnungen, Verbrauchsanalysen, Rechnungen und Energieausweise, die kelmin ausgestellt hat. Ihr elektronisches Archiv bei kelmin ist übersichtlich nach Liegenschaften und Wohneinheiten geordnet.

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eMonitoring

Für per Funk ablesbare Messgeräte bietet kelmin ergänzend zur jährlichen Ablesung und Abrechnung ein eMonitoring an.

Vermieter und Verwalter können damit die Verbrauchsentwicklung in ihren Liegenschaften tagesaktuell online beobachten. Die grafisch aufbereiteten Datensichten auf den Gebäudebestand, auf ausgewählte Liegenschaften bis hin zu einzelnen Wohnungen oder selektierten Geräten sind von Wohnungsverwaltern und Vermietern individuell und dynamisch anpassbar. Archive mit Monats- und Jahreswerten stehen dabei ebenso zur Verfügung, wie angepasste downloadbare Berichte.

Das kelmin eMonitoring ist die ideale Ergänzung zur Bewirtschaftung Ihrer Immobilen und ein bedeutender Schritt zur Digitalisierung der Wohnungswirtschaft.